Bonjour à tous,
Notre trésorier, Francis Bergeron, nous a annoncé la semaine dernière qu’il a donné sa démission en tant que professionnel de recherche pour réaliser de nouveaux défis chez un autre employeur.
Nous tenons bien sûr à le remercier pour son excellent travail à titre de trésorier. Sous sa gouverne, nous aurons modernisé nos méthodes de transactions et de comptabilité, nous aurons changé de vérificateur afin d’améliorer la qualité de nos rapports annuels et le suivi de nos finances, nous aurons effectué des placements garantis et accessibles rapidement afin faire profiter l’avoir des membres de manière modeste et sécuritaire et nous aurons procédé à une révision de notre politique de dépenses.
Nous avons beaucoup apprécié sa minutie, son sens de l’analyse et son amabilité. Nous lui souhaitons beaucoup de succès dans son nouvel emploi!
Cela signifie évidemment que le poste de trésorier est maintenant disponible jusqu’à la fin de son mandat, qui se terminera à la prochaine assemblée générale annuelle. Le poste de trésorerie est effectivement comblé aux années paires selon nos statuts.
Si l’un d’entre vous aime les chiffres, la comptabilité et les finances, sans avoir besoin d’être un expert, et que vous êtes désireux de participer à l’exécutif de votre syndicat, alors c’est le moment idéal pour nous en faire part!
Voici la description de tâches du trésorier selon nos statuts :
5.12 -LA TRÉSORERIE
- Voit à la perception des cotisations des membres et reçoit les autres revenus ou les dons;
- tient une comptabilité approuvée par le Syndicat;
- dépose les avoirs du Syndicat dans un ou plusieurs comptes de banque ou de Caisse Populaire choisis par le Conseil exécutif;
- signe les chèques et autres effets de commerce conjointement avec la présidence ou tout autre officier autorisé à cette fin par le Conseil exécutif;
- prépare ou voit à faire préparer un budget annuellement;
- à la fin de chaque année financière, soumet à l’Assemblée générale son rapport financier annuel.
En termes d’implication, cela représente 10-12 rencontres de CE annuellement (une rencontre par mois; 1h-1h30 sur l’heure du diner), 3-4 rencontres d’assemblées des délégués annuellement (une rencontre par trimestre; 1h-1h30 sur l’heure du diner) et une assemblée générale (une rencontre par année; 1h-1h30 sur l’heure du diner). Le suivi des dépenses se fait via AccèsD et par chiffrier Excel. Une prime de compensation de 500$ par trimestre est offerte et le membre du CE, s’il le désire, peut être libéré afin de participer aux conseils fédéraux et congrès de la fédération.
Si nous n’avons pas de candidature d’ici notre prochain conseil exécutif (mi-mars), alors nous nommerons un membre du conseil exécutif comme trésorier par intérim afin de garantir le paiement de nos factures jusqu’à l’assemblée générale. Nous procéderons à l’élection du poste de trésorier à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu d’ici la fin d’avril.
Encore une fois merci à Francis pour son implication et merci à vous de bien considérer cette demande afin de garantir le bon fonctionnement de votre syndicat.
Votre conseil exécutif du SPPROC!